La presente declaración de confidencialidad proporciona información sobre el tratamiento y la protección de sus datos personales.
Operación de tratamiento: Premios Capital(es) Europea(s) de la Inclusión y la Diversidad
Responsable del tratamiento: Unidad de coordinación de no discriminación y población gitana, Dirección General de Justicia y Consumidores de la Comisión Europea
- Introducción
La Comisión Europea (en lo sucesivo «la Comisión») está comprometida con la protección de sus datos personales y el respeto a la intimidad. La Comisión recopila datos personales y los trata ulteriormente en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos [por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001].
La declaración de confidencialidad explica el motivo del tratamiento de sus datos personales, la forma en que los recopilamos y manejamos, garantizamos la protección de todos los datos personales facilitados, cómo se utiliza dicha información y qué derechos tiene en relación con sus datos personales. Especifica, asimismo, los datos de contacto del responsable del tratamiento con quien podrá ejercer sus derechos, el delegado de protección de datos y el Supervisor Europeo de Protección de Datos.
A continuación, se presenta la información relativa a la operación de tratamiento «Premios Capital(es) Europea(s) de la Inclusión y la Diversidad» (en lo sucesivo «Premio») realizada por y por cuenta de la Dirección General de Justicia y Consumidores de la Comisión Europea.
- ¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?
Recopilamos sus datos personales con los fines siguientes:
- informarle sobre el Premio y proporcionarle las últimas novedades sobre este,
- comunicarnos con usted,
- analizar y evaluar la candidatura y pronunciarnos sobre los ganadores del Premio,
- organizar (y posiblemente invitarle) a la ceremonia de entrega del Premio,
- disponer el pago de su viaje y alojamiento, en caso de que su ciudad/región sea seleccionada para asistir a la ceremonia de entrega del Premio (en tal caso, trataremos datos personales adicionales, como información relativa al pasaporte o el documento de identidad, estrictamente con el fin de facilitar su viaje y alojamiento).
Podremos tratar sus datos personales de forma agregada para evaluar el éxito del Premio (número de candidatos, etc.), pero la información no se utilizará para ningún otro propósito ajeno a este Premio.
Sus datos personales no se utilizarán para decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
- ¿Con qué fundamento jurídico tratamos sus datos personales?
Tratamos sus datos personales con arreglo al artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento (UE) 2018/1725 («el interesado ha prestado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos»).
- ¿Qué datos personales recopilamos y tratamos ulteriormente?
Recopilamos sus datos personales directamente de usted. En concreto, a lo largo del proceso de inscripción, se recopilan su dirección de correo electrónico, datos de identificación personal (nombre, tratamiento, etc.), datos de identificación profesional (cargo) y algunos datos de identificación electrónica (como detalles de inicio de sesión). Puede recopilarse información adicional sobre usted de fuentes de acceso público (en Internet).
Tratamos sus datos personales en el supuesto y en la medida en que usted haya prestado su consentimiento al tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
El tratamiento y la conservación de sus datos personales también podrían ser necesarios para el cumplimiento de una obligación jurídica a la que esté sujeta la institución (por ejemplo, estamos obligados a conservar los datos de facturación para el pago de sus viajes y alojamiento durante un período de tiempo determinado, de conformidad con la legislación contable aplicable; dichas facturas pueden contener algunos de sus datos personales).
- ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
Usted posee derechos específicos como «interesado» en virtud del capítulo III (artículos 14 a 25) del Reglamento (UE) 2018/1725, en concreto, el derecho de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales y el derecho a la limitación del tratamiento de sus datos personales. Cuando proceda, también tiene derecho a oponerse al tratamiento o a la portabilidad de los datos.
Usted ha prestado su consentimiento a proporcionar sus datos personales a la Comisión Europea para la presente operación de tratamiento. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento mediante notificación al equipo encargado del Premio por cuenta del responsable del tratamiento (en award@eudiversity2022.eu). La revocación no afectará a la legalidad del tratamiento llevado a cabo antes de que usted revocara su consentimiento.
Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el equipo encargado del Premio por cuenta del responsable del tratamiento (en award@eudiversity2022.eu), o, en caso de conflicto, el delegado de protección de datos. Si fuese necesario, puede dirigirse asimismo al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Sus datos de contacto se proporcionan en el apartado 9 a continuación.
- ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
No conservaremos sus datos personales más tiempo del necesario para los fines para los que se recopilan y tratan ulteriormente, por ejemplo:
un año a partir de la fecha de inicio del Premio (22 de noviembre de 2021) en el caso de los datos de identificación personal y profesional necesarios para inscribirse en el Premio y organizar el evento (cabe señalar que conservaremos los datos relacionados con su ciudad/región y candidatura tanto tiempo como sea necesario para llevar a cabo nuestras tareas en aras del interés público),
tres años a partir de la fecha de inicio del Premio (22 de noviembre de 2021) en el caso de su dirección de correo electrónico,
cualquier otro período de tiempo más extenso si la conservación de sus datos personales es necesaria para el cumplimiento de una obligación jurídica a la que esté sujeta la institución (por ejemplo, estamos obligados a conservar los datos de facturación para el pago de sus viajes y alojamiento durante un período de tiempo determinado, de conformidad con las legislación contable aplicable; dichas facturas pueden contener algunos de sus datos personales).
- ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?
Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, conjuntos de datos cargados, etc.) se almacenan en los servidores de la Comisión Europea y de su contratista. Todas las operaciones de tratamiento se realizan de conformidad con la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión Europea,
Los contratistas de la Comisión están sujetos a una cláusula contractual específica respecto a cualquier operación de tratamiento de sus datos por cuenta de la Comisión, así como a las obligaciones de confidencialidad derivadas de la transposición del Reglamento general de protección de datos en los Estados miembros de la UE [Reglamento (UE) 2016/679 o RGPD].
Con objeto de proteger sus datos personales, la Comisión ha adoptado una serie de medidas técnicas y organizativas. Las medidas técnicas incluyen acciones adecuadas para abordar la seguridad en línea, el riesgo de pérdida de datos, la alteración de los datos o el acceso no autorizado, teniendo en cuenta el riesgo que presenta el tratamiento y la naturaleza de los datos personales que se están tratando. Las medidas organizativas incluyen la restricción del acceso a los datos personales únicamente a las personas autorizadas que tengan una necesidad legítima de conocerlos a los efectos de esta operación de tratamiento.
- ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se comunican?
El acceso a los datos personales se facilita al personal de la Comisión responsable de esta operación de tratamiento y al personal autorizado de acuerdo con el principio de «necesidad de conocer». Dicho personal está obligado a respetar acuerdos de confidencialidad legales y, en caso necesario, otros acuerdos adicionales.
Sus datos personales se pondrán a disposición de los siguientes destinatarios de datos:
los miembros de la Unidad de coordinación de no discriminación y población gitana, Dirección General de Justicia y Consumidores de la Comisión Europea,
Tipik Communication Agency, una empresa de responsabilidad limitada que opera con arreglo a la legislación de Bélgica, con domicilio social en Avenue de Tervueren 270, 1150 Bruselas (Bélgica) (en lo sucesivo «Tipik») y su personal que trabaje en el proyecto (Tipik actuará como encargado del tratamiento y tratará sus datos personales por cuenta de la Comisión Europea),
dos expertos encargados del control de admisión y la evaluación previa de las candidaturas.
el jurado a escala de la UE del Premio.
- Datos de contacto
El responsable del tratamiento de datos
Si desea ejercer los derechos que le confiere el Reglamento (UE) 2018/1725, o si tiene comentarios, preguntas o dudas, o si desea presentar una reclamación relativa a la recopilación y el uso de sus datos personales, puede ponerse en contacto con el equipo encargado del Premio por cuenta de la Unidad de coordinación de no discriminación y población gitana, Dirección General de Justicia y Consumidores de la Comisión Europea, a través del botón de contacto del sitio para inscribirse en el Premio. Este botón activará su programa de correo electrónico y le invitará a enviar sus comentarios a un buzón de correo electrónico específico (award@eudiversity2022.eu). Al enviar un mensaje de este tipo, sus datos personales se recopilan únicamente para poderle responder.
Si el equipo responsable del buzón no puede responder a su pregunta, reenviará su correo electrónico a otro servicio. Se le informará por correo electrónico sobre el servicio al que se haya enviado su pregunta.
El delegado de protección de datos de la Comisión
Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) en relación con cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales conforme al Reglamento (EU) 2018/1725.
El Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD)
Tiene derecho a recurrir (es decir, a presentar una reclamación) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu) si considera que se han vulnerado sus derechos con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725 como consecuencia del tratamiento de sus datos personales por parte del responsable del tratamiento.
r personal data by the Data Controller.