Diese Datenschutzerklärung stellt Informationen über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bereit.
Verarbeitungsvorgänge: Europäische Hauptstädte für Integration und Vielfalt, Preise
Verantwortlicher: Generaldirektion Justiz und Verbraucher der Europäischen Kommission, Referat Antidiskriminierung und Koordinierung von Roma-Angelegenheiten
- Einleitung
Die Europäische Kommission (nachfolgend „Kommission“ genannt) verpflichtet sich dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und der Wahrung Ihrer Privatsphäre. Die Kommission erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union und zum freien Datenverkehr (und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001).
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, aus welchen Gründen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie wir alle zur Verfügung gestellten Daten erheben, mit diesen umgehen und ihren Schutz gewährleisten, wie diese Informationen verwendet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Sie enthält zudem die Kontaktdaten des Verantwortlichen, bei dem Sie Ihre Rechte ausüben können, des Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.
Nachstehend folgen die Informationen im Zusammenhang mit dem Verarbeitungsvorgang ‚Europäische Hauptstädte für Integration und Vielfalt, Preise“ (nachstehend „Preise“) der von und im Auftrag des Referats Antidiskriminierung und Koordinierung von Roma-Angelegenheiten der Generaldirektion Justiz und Verbraucher der Europäischen Kommission durchgeführt wird.
- Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- um Sie über den Preis zu informieren und auf dem Laufenden zu halten;
- um mit Ihnen zu kommunizieren;
- um Ihre Bewerbung zu prüfen und zu bewerten und die Gewinner der Auszeichnung zu bestimmen;
- um die Preisverleihung zu organisieren (und Sie gegebenenfalls dazu einzuladen);
- um die Zahlung der Kosten für Ihre Reise und Unterkunft zu veranlassen, falls Ihre Kommune/Stadt/Region für die Teilnahme an der Preisverleihung ausgewählt wird (in diesem Fall werden wir zusätzliche personenbezogene Daten verarbeiten, u. a. Angaben aus Reisepässen/Personalausweisen, und zwar ausschließlich zur Ermöglichung Ihrer Reise und Unterkunft).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen in aggregierter Form, um den Erfolg des Preises (die Teilnehmeranzahl usw.) auszuwerten; diese Informationen werden jedoch ausschließlich für mit dem Preis verbundene Zwecke verwendet.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verwendet.
- Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe d der Verordnung (EU) 2018/1725 („die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben“).
- Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Insbesondere werden während des Bewerbungsprozesses Ihre E-Mail-Adresse, Daten zur persönlichen Identifizierung (Name, Titel usw.), Daten zur beruflichen Identifizierung (Berufsbezeichnung) und bestimmte Daten zur elektronischen Identifizierung (z. B. Login-Angaben) erhoben. Unter Umständen werden aus öffentlich zugänglichen Quellen (im Internet) weitere Informationen über Sie erhoben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich sofern und soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem oder mehreren bestimmten Zwecken eingewilligt haben.
Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten könnte auch zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig sein, der unsere Einrichtung unterliegt (so sind wir zum Beispiel gemäß geltenden Rechnungslegungsvorschriften verpflichtet, Angaben aus den für Ihre Reise und Unterkunft beglichenen Rechnungen während eines bestimmten Zeitraums aufzubewahren – diese Rechnungen enthalten möglicherweise einige Ihrer personenbezogenen Daten).
- Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?
Als „betroffene Person“ haben Sie gemäß Kapitel III (Artikel 14-25) der Verordnung (EU) 2018/1725 bestimmte Rechte, insbesondere das Recht auf Zugang zu, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. In bestimmten Fällen haben Sie auch das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, und das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben eingewilligt, der Europäischen Kommission für den vorliegenden Verarbeitungsvorgang Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie das Team benachrichtigen, das den Preis im Auftrag des Verantwortlichen durchführt (unter der Adresse: award@eudiversity2022.eu). Ein solcher Widerruf beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungsschritte, die vor diesem Widerruf ausgeführt wurden.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie das Team, das den Preis im Auftrag des Verantwortlichen durchführt (unter der Adresse: award@eudiversity2022.eu) oder, im Fall eines Konflikts, den Datenschutzbeauftragten kontaktieren. Falls erforderlich, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 9 unten.
- Wie lang speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zu den Zwecken, zu denen sie erhoben oder verarbeitet werden, notwendig ist, z. B.:
ein Jahr lang ab dem Starttermin des Preises (22.11.2021) in Bezug auf Daten zur persönlichen Identifizierung und Daten zur beruflichen Identifizierung, die für die Bewerbung um den Preis und zur Ausrichtung der Veranstaltung notwendig sind (bitte beachten Sie, dass wir mit Ihrer Kommune/Stadt/Region und Ihrer Bewerbung zusammenhängende Daten speichern, solange dies zur Erfüllung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse erforderlich ist);
drei Jahre ab dem Starttermin des Preises (22.11.2021) in Bezug auf Ihre E-Mail-Adresse;
längere Fristen für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sind zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig, der unsere Einrichtung unterliegt (so sind wir zum Beispiel gemäß geltenden Rechnungslegungsvorschriften verpflichtet, Angaben aus den für Ihre Reise und Unterkunft beglichenen Rechnungen während eines bestimmten Zeitraums aufzubewahren – diese Rechnungen enthalten möglicherweise einige Ihrer personenbezogenen Daten).
- Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Sämtliche personenbezogenen Daten in elektronischem Format (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datenpakete usw.) werden auf den Servern der Europäischen Kommission und ihres Auftragnehmers gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden im Einklang mit dem Beschluss 2017/46 (EU, Euratom) der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Europäischen Kommission durchgeführt.
Die Auftragnehmer der Kommission sind in Bezug auf Verarbeitungsvorgänge Ihrer Daten im Auftrag der Kommission durch eine bestimmte Vertragsklausel sowie durch die Vertraulichkeitspflichten, die sich durch die Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“, Verordnung (EU) 2016/679) in den EU-Mitgliedstaaten ergeben, gebunden.
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen. Zu den technischen Maßnahmen gehören angemessene Schritte zur Gewährleistung der Online-Sicherheit und zur Beseitigung der Risiken von Datenverlust, Veränderung von Daten oder unbefugtem Zugang zu Daten. Dabei werden das mit der Verarbeitung verbundene Risiko und die Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten berücksichtigt. Die organisatorischen Maßnahmen beinhalten die Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten ausschließlich auf befugte Personen, die diese Daten berechtigterweise für die Zwecke des Verarbeitungsvorgangs kennen müssen.
- Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und wem werden sie offengelegt?
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten Bedienstete der Kommission, die für die Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständig sind, sowie befugte Bedienstete gemäß dem Grundsatz „Kenntnis nur, wenn nötig“. Diese Bediensteten halten sich an gesetzliche und, sofern notwendig, zusätzliche Vertraulichkeitsvereinbarungen.
Ihre personenbezogenen Daten werden den folgenden Datenempfängern zur Verfügung gestellt:
Mitglieder der Generaldirektion Justiz und Verbraucher der Europäischen Kommission, Referat Antidiskriminierung und Koordinierung von Roma-Angelegenheiten.
Tipik Communication Agency, einer nach belgischem Recht gegründeten Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in der Avenue de Tervueren 270, 1150 Brüssel (nachfolgend „Tipik“ genannt), und ihren an dem Projekt mitwirkenden Mitarbeitern (Tipik fungiert als Auftragsverarbeiter und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag der Europäischen Kommission);
Zwei unabhängige Sachverständige, die für die Eignungsprüfung und die Vorbewertung der Bewerbungen zuständig sind.
der Jury auf EU-Ebene des Preises.
- Kontaktangaben
Verantwortlicher
Wenn Sie Ihre Rechte gemäß Verordnung (EU) 2018/1725 ausüben möchten oder Anmerkungen, Fragen oder Bedenken haben, oder wenn Sie eine Beschwerde bezüglich der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen möchten, wenden Sie sich bitte über die Kontakt-Schaltfläche auf der Bewerbungsseite an das Team, das den Preis im Auftrag des Referats Antidiskriminierung und Koordinierung von Roma-Angelegenheiten der Generaldirektion Justiz und Verbraucher der Europäischen Kommission durchführt. Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie Ihre E-Mail-Software und können Ihre Anmerkungen an eine dafür vorgesehene E-Mail-Adresse (award@eudiversity2022.eu) senden. Wenn Sie eine solche Nachricht senden, werden Ihre personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der Beantwortung Ihrer E-Mail erhoben.
Ist das für diesen Posteingang zuständige Team nicht in der Lage, Ihre Frage zu beantworten, leitet es Ihre E-Mail an einen anderen Dienst weiter. Sie werden per E-Mail darüber informiert, an welchen Dienst Ihre Frage weitergeleitet wurde.
Der Datenschutzbeauftragte (DSB) der Kommission
Bei Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) wenden.
Europäischer Datenschutzbeauftragter (EDSB)
Sie haben das Recht, sich an den Europäischen Datenschutzbeauftragten zu wenden und dort eine Beschwerde einzureichen (edps@edps.europa.eu), wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 infolge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen verletzt wurden.